Ihr Team nutzt längst KI.
Wissen Sie auch, wofür?
Irgendwo in Ihrem Haus formuliert gerade jemand ein Kundenangebot mit ChatGPT. Wahrscheinlich gut. Vielleicht mit Kundendaten im Prompt. Wir bauen Ihr KI-Managementsystem so, dass Ihre Leute schneller arbeiten und Sie ruhig schlafen.
30 Minuten, unverbindlich. Wenn es nicht passt, sagen wir das.
KI ist schon da. Nur hat sie keiner eingeladen.
Kein Vorwurf. So läuft es fast überall, vom Mittelständler bis zum Konzern.
Zwölf Tools, null Überblick
Marketing hat eins, der Vertrieb ein anderes, die Buchhaltung testet ein drittes. Eine Liste gibt es nicht.
Die Richtlinie, die keiner kennt
Sie existiert. Als PDF. Im Intranet. Zuletzt geöffnet von der Person, die sie geschrieben hat.
Pilotprojekte ohne Kapitän
Viel Begeisterung im Kick-off, danach niemand, der den Hut aufhat. Nach drei Monaten ist es still.
Viele trauen sich nicht
Die einen nutzen KI heimlich, die anderen gar nicht, weil sie Angst haben, etwas falsch zu machen. Beides kostet Zeit.
Wo steht Ihr Büro wirklich?
Neun kurze Fragen, eine zum Fokus. Zwei Minuten. Danach wissen Sie, was schon gut läuft, was längst hätte stehen müssen und was Ihr nächster sinnvoller Schritt ist.
- Keine Anmeldung
- Ergebnis sofort
- Ehrlich, auch wenn es wehtut
Vier Wege, je nachdem, wo Sie gerade stehen.
Sie können überall einsteigen. Für die meisten ist die Standortbestimmung der sinnvollste Einstieg, manche kommen direkt mit einem klaren Auftrag.
- EinstiegDetails →
KI-Standortbestimmung
Wo stehen Sie, was fehlt, was lohnt sich? Bestandsaufnahme, KI-Inventar, Sofortregeln und eine priorisierte Roadmap.
- SystemDetails →
KI-Managementsystem nach ISO/IEC 42001
Richtlinie, Rollen, Risikobewertung, Freigabeprozess und Nachweise in einem System, das im Büroalltag funktioniert.
- MenschenDetails →
AI Onboarding
Ihr Team lernt KI an den eigenen Aufgaben, bis sie wirklich genutzt wird. Inklusive Dokumentation der Schulungsmaßnahmen nach Art. 4 EU AI Act.
- DauerhaftDetails →
KI-Begleitung
Fester Ansprechpartner für neue Anwendungsfälle, Coaching, Schulung neuer Mitarbeitender und regelmäßige AIMS-Reviews.
Erst Klarheit, dann Aktionismus.
In einem fokussierten Workshop mit Geschäftsführung und Schlüsselpersonen schauen wir uns an, wie KI bei Ihnen heute tatsächlich genutzt wird. Danach bekommen Sie schriftlich, was gut läuft, was fehlt und womit Sie anfangen sollten.
Ob danach das KI-Managementsystem, das AI Onboarding oder erst einmal nichts kommt, entscheiden Sie. Die Ergebnisse gehören Ihnen.
KI-Inventar, erste Fassung
Welche Tools werden genutzt, von wem, wofür und mit welchen Daten. Inklusive der Schatten-KI, von der bisher niemand offiziell wusste.
Lückenliste
Was organisatorisch fehlt, gemessen an ISO/IEC 42001 und den Anforderungen aus EU AI Act und DSGVO, priorisiert nach Risiko statt nach Lautstärke. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Rechtsberatung und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Sofortregeln
Entwurf einer einseitigen KI-Richtlinie für den schnellen Start: was erlaubt ist, was nicht, wen man fragt. Gibt es bei Ihnen einen Betriebsrat, binden Sie ihn vor dem Ausrollen ein.
Reifegrad nach ISO/IEC 42001
Eine ehrliche Einordnung entlang der Bausteine des Standards, damit Sie wissen, wie weit der Weg zum Managementsystem ist.
Roadmap mit drei Anwendungsfällen
Die drei Stellen, an denen KI Ihnen am schnellsten Zeit zurückgibt, mit grobem Nutzen und nächstem Schritt.
Ein AIMS ist kein Ordner. Es ist die Art, wie Sie mit KI arbeiten.
Wir bauen Ihr KI-Managementsystem entlang der ISO/IEC 42001, übersetzt in die Sprache Ihres Büros. Klare Zuständigkeiten, freigegebene Tools, geschulte Menschen und ein Prozess, der mitwächst.
Auf Wunsch bis zur Zertifizierungsreife. Das Audit selbst übernimmt eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Wir bereiten Sie darauf vor, prüfen aber nie ein System, das wir selbst mit aufgebaut haben.
- Kap. 4
Kontext
Wo setzen Sie KI heute ein, wo morgen? Wir erstellen das KI-Inventar: welche Tools, wer, wofür, mit welchen Daten.
- Kap. 5
Führung
KI-Policy, Rollen und Verantwortung. Von der Geschäftsführung getragen, nicht von der IT allein.
- Kap. 6
Planung
Risiko- und Folgenabschätzung für Ihre Anwendungsfälle. Praktisch und verhältnismäßig, ohne 80-Seiten-Matrix.
- Kap. 7
Unterstützung
Schulung an echten Aufgaben, dokumentiert als Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.
- Kap. 8
Betrieb
Freigabeprozess für neue Tools, Regeln für Daten im Prompt, klare Wege, wenn etwas schiefgeht.
- Kap. 9–10
Bewertung & Verbesserung
Kurze Reviews, echte Kennzahlen, regelmäßige Nachjustierung. Damit das System in einem Jahr noch lebt.
So holen wir Ihr Team an Bord.
Ein begleitetes Programm, das sich nach Ihrer Arbeit richtet. Ihr Aufwand: eine überschaubare Zahl kurzer, fest geplanter Termine. Konzept und Umsetzung liegen bei uns.
Ausrichten
Ein fokussiertes Gespräch mit Ihnen: wo Sie stehen, wo Sie hinwollen.
Gemeinsamer Start
Ein Termin mit allen Beteiligten: gemeinsames Ziel, klarer Plan, eine Richtung.
Die echte Arbeit verstehen
Kurze Gespräche mit Schlüsselpersonen: wie Arbeit wirklich läuft und wo Stunden verschwinden.
Ihr Framework bauen
Wir entwickeln Policy, Leitplanken und KI-Inventar und stimmen sie mit der Geschäftsführung ab.
Menschen befähigen
Praxis an den eigenen Aufgaben, bis KI genutzt und nicht nur verstanden wird.
Dranbleiben · optional
Wir begleiten weiter, wenn es wächst: neue Anwendungsfälle, Coaching, AIMS-Reviews. Zur KI-Begleitung →
Damit es in einem Jahr noch läuft.
Ein KI-Managementsystem ist kein Projekt mit Enddatum. Tools ändern sich, Mitarbeitende kommen dazu, die Regulierung zieht an. Mit der KI-Begleitung haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr System und Ihr Team auf Stand hält.
Sinnvoll im Anschluss an das KI-Managementsystem oder das AI Onboarding. Umfang und Laufzeit legen wir gemeinsam im Angebot fest.
Neue Anwendungsfälle
Wir prüfen neue Ideen und Tools gegen Ihre Richtlinie und Risikobewertung und begleiten die Einführung.
Sprechstunde und Coaching
Feste Termine für Führungskräfte und Key User, wenn es hakt oder eine Entscheidung ansteht.
Schulung neuer Mitarbeitender
Ein kompaktes Onboarding für Neue, damit Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act lückenlos dokumentiert bleiben.
AIMS-Review jedes Quartal
Inventar, Risiken und Kennzahlen aktualisieren, Maßnahmen nachhalten und die Managementbewertung vorbereiten, die ISO/IEC 42001 verlangt.
Regulatorik im Blick
Wir halten Sie über Fristen und Neuerungen aus EU AI Act und Normung auf dem Laufenden und übersetzen sie in Aufgaben für Ihr Managementsystem. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall übernimmt Ihre Rechtsberatung.
Audit-Vorbereitung
Auf Wunsch bereiten wir Sie auf interne Audits und das Zertifizierungsaudit vor. Das Audit selbst führt eine unabhängige Stelle durch, nicht wir.
Büro oder Brücke. Dieselbe Sorgfalt.
KI Alumni betreut Unternehmen an Land. Für Reedereien, Crews und alles, was mit Schifffahrt zu tun hat, gibt es unsere spezialisierte Marke.
Wir kommen aus der Führung, nicht aus dem Labor.
KI Alumni wurde von Olga Boenigk gegründet, nach über 20 Jahren Berufserfahrung, viele davon in Führungsverantwortung für HR, Crew Management und Operations. Sie hat erlebt, wie oft neue Technik an Menschen scheitert und nicht an der Technik selbst.
Deshalb arbeiten wir anders: Governance, die man versteht. Schulungen an echten Aufgaben. Und ein Managementsystem, das Mitarbeitende entlastet, statt ihnen ein weiteres Formular zu geben.
KI soll Menschen nicht ersetzen. Sie soll ihnen die Zeit zurückgeben für das, was keine Maschine kann.Olga Boenigk, Gründerin
Finden wir heraus, wo Ihre Stunden verschwinden.
Ein kurzes Gespräch, kein Pitch. Sie erzählen, wie Ihr Team heute arbeitet. Wir sagen ehrlich, ob und wie ein AIMS Ihnen hilft.