KI ALUMNI

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

Diese AGB gelten für alle Verträge über Leistungen der KI Alumni UG (haftungsbeschränkt), Feldstraße 231, 26789 Leer (nachfolgend „KI Alumni“ oder „wir“). Geschäftsführerin: Olga Boenigk. Amtsgericht Aurich HRB 207691, USt-IdNr. DE456528705. Kontakt: kontakt@ki-alumni.de.

Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen (nachfolgend „Kunde“). Verträge mit Verbrauchern (§ 13 BGB) schließen wir nicht. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt haben.

§ 2 Leistungen

Wir erbringen Beratungs-, Implementierungs- und Trainingsleistungen rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen, insbesondere:

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot. Wir erbringen Dienstleistungen; geschuldet ist die fachgerechte Durchführung der vereinbarten Leistung, nicht ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg. Wir sind keine Zertifizierungs- oder Auditstelle und erbringen keine Rechtsberatung. Eine Zertifizierung erfolgt ausschließlich durch eine akkreditierte Stelle. Die Entscheidung über den Einsatz von KI-Systemen und die Verwendung unserer Arbeitsergebnisse trifft der Kunde in eigener Verantwortung.

§ 3 Vertragsschluss

Die Darstellung unserer Leistungen auf der Website ist kein verbindliches Angebot. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde unser individuelles Angebot annimmt oder wir eine Beauftragung in Textform bestätigen (Auftragsbestätigung). Das kostenlose Erstgespräch begründet keine Zahlungspflicht.

§ 4 Preise und Zahlung

Es gelten die im jeweiligen Angebot genannten Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt per Rechnung; sofern nicht anders vereinbart, ist die Rechnung innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Bei Programmen mit längerer Laufzeit können Abschlagszahlungen vereinbart werden.

§ 5 Termine, Durchführung und Reisekosten

Termine werden nach Vertragsschluss gemeinsam abgestimmt. Die Durchführung erfolgt online oder nach Vereinbarung vor Ort. Bei Vor-Ort-Terminen werden Reisekosten, Reisezeit und Nebenkosten (z. B. Anfahrt, Bahn- oder Flugkosten, Übernachtung, Verpflegung) zusätzlich zum vereinbarten Entgelt nach tatsächlichem Aufwand berechnet, sofern im Angebot nichts anderes geregelt ist. Wir schätzen diese Kosten vorab ab.

§ 6 Mitwirkung des Kunden

Der Kunde stellt rechtzeitig die erforderlichen Informationen, Ansprechpartner, Zugänge und Räumlichkeiten bereit und sorgt dafür, dass die vereinbarten Teilnehmenden an den Terminen teilnehmen können. Verzögerungen oder Mehraufwand infolge fehlender Mitwirkung gehen nicht zu unseren Lasten und können gesondert berechnet werden.

§ 7 Verschiebung und Absage von Terminen

Vereinbarte Termine (z. B. Workshops, Schulungen, Sessions) kann der Kunde bis 14 Tage vorher kostenfrei verschieben oder absagen. Bei Absage zwischen 14 und 7 Tagen vorher berechnen wir 50 % des auf den Termin entfallenden Entgelts, bei Absage weniger als 7 Tage vorher oder bei Nichterscheinen 100 %. Eine einmalige Verschiebung ist bis 7 Tage vor dem Termin kostenfrei. Maßgeblich ist der Zugang der Mitteilung in Textform. Bereits angefallene, nicht stornierbare Reisekosten trägt der Kunde. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 8 Laufzeit und Kündigung von Begleitverträgen

Vereinbarungen über eine laufende Begleitung (Retainer) gelten für die im Angebot genannte Laufzeit. Ist keine Laufzeit vereinbart, können beide Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende in Textform kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 9 Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen

Mit vollständiger Zahlung erhält der Kunde an den für ihn erstellten Arbeitsergebnissen (z. B. KI-Richtlinie, Inventar, Schulungsunterlagen) ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes, nicht übertragbares Recht zur Nutzung für eigene interne Zwecke. Unsere allgemeinen Methoden, Vorlagen und unser Know-how bleiben unser Eigentum und dürfen von uns weiter verwendet werden, ohne vertrauliche Informationen des Kunden preiszugeben.

§ 10 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Wir haften nicht für Ergebnisse oder Fehler der vom Kunden eingesetzten KI-Systeme Dritter und nicht für Entscheidungen, die der Kunde auf Grundlage unserer Leistungen trifft.

§ 11 Vertraulichkeit und Datenschutz

Beide Parteien behandeln alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen vertraulichen Informationen vertraulich, auch über das Vertragsende hinaus. Soweit wir im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung.

§ 12 Referenzen

Wir dürfen den Kunden nur mit dessen vorheriger Zustimmung in Textform als Referenz nennen.

§ 13 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist Leer, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.